Formulaires d'immigration américains en espagnol : guide complet pour les remplir

Si vous remplissez des formulaires de l'USCIS, de l'IRS ou des services consulaires et que l'espagnol est votre langue forte, vous avez sans doute remarqué l'écart entre ce qui est annoncé et ce qui est livré. L'USCIS publie beaucoup de contenu en espagnol sur son site. Presque aucun des vrais formulaires n'est en espagnol.

Ce guide explique cette différence. Quels formulaires ont vraiment une traduction officielle en espagnol (très peu), lesquels n'offrent que des instructions en espagnol autour d'un formulaire en anglais (la plupart), et comment les remplir correctement pour ne pas voir votre dossier refusé pour une erreur de procédure.

La vérité de base : les formulaires USCIS sont en anglais

Tous les formulaires de l'USCIS que vous déposez — I-130, I-485, N-400, I-765, I-589, I-90 — doivent être remplis en anglais. Le PDF lui-même est en anglais. Vos réponses doivent être en anglais. La seule partie du formulaire qui peut être dans une autre langue ou écriture est votre signature.

Ce que l'USCIS publie en espagnol, ce sont des guides. Du matériel d'étude pour l'examen de naturalisation. Des livrets d'instructions qui expliquent chaque question. Des pages FAQ sur uscis.gov/es. Ils vous aident à comprendre le formulaire avant de le remplir. Ils ne remplacent pas le formulaire.

La ressource phare en espagnol est le M-588, Guía para Naturalizarse en Estados Unidos. C'est un compagnon complet en espagnol pour le processus du N-400. Lisez-le en entier avant de toucher au formulaire. Puis remplissez le N-400 en anglais.

Formulaires avec une vraie version espagnole

La liste est courte. À ce jour, les formulaires de l'USCIS qui existent comme PDF officiel en espagnol et que vous pouvez déposer sont :

• Les instructions du I-589 (asile) sont disponibles en espagnol comme référence, même si le formulaire reste en anglais.
• Le G-1145 (notification électronique de réception d'une demande) a une version en espagnol que vous pouvez envoyer.
• Certains formulaires d'aides au niveau des États associés à l'USCIS (bons alimentaires, vérification d'éligibilité à Medicaid) sont bilingues.

C'est à peu près tout côté formulaires à déposer. Pour tout ce qui décide de votre statut migratoire, vous déposez en anglais.

DS-160 et le dossier consulaire

Le DS-160 (demande de visa de non-immigrant) vit sur le système CEAC du Département d'État. L'interface propose un bouton de langue qui affiche chaque question en espagnol, français, arabe et plusieurs autres langues sous forme d'info-bulle. Utile pour comprendre. Vos réponses réelles, elles, doivent rester en anglais, en caractères latins, sans accents.

C'est là que les gens trébuchent. Adriana Núñez sur votre passeport devient Adriana Nunez sur le DS-160. Le système refuse ñ, á, é, í, ó, ú. N'essayez pas de contourner la règle. L'écart est attendu, et l'agent consulaire est formé pour reconnaître que "Nunez sur le DS-160" et "Núñez sur le passeport" sont la même personne.

Le DS-260 (demande de visa d'immigrant) fonctionne pareil. Info-bulles en espagnol, réponses en anglais, pas de caractères spéciaux.

Formulaires fiscaux pour les immigrants : le W-7 et l'ITIN

Si vous êtes immigrant et que vous devez déclarer vos impôts aux États-Unis sans numéro de sécurité sociale, il vous faut un Individual Taxpayer Identification Number (ITIN). La demande, c'est le formulaire W-7.

Le W-7 n'existe qu'en anglais. La publication associée, Publicación 1915SP (Comprenda su Número de Identificación Personal del Contribuyente del IRS), est en espagnol et explique qui a droit à l'ITIN, quels documents sont acceptés et comment déposer la demande.

Remplissez le W-7 en anglais. Joignez votre passeport (le plus simple) ou une combinaison de deux autres pièces d'identité figurant sur la liste approuvée par l'IRS. Envoyez le tout par courrier à l'unité ITIN de l'IRS à Austin, ou déposez en personne dans un IRS Taxpayer Assistance Center ou chez un Certified Acceptance Agent. Le délai de traitement est aujourd'hui d'environ 7 semaines.

Que faire des documents en espagnol

C'est là que la plupart des dossiers butent. Votre acte de naissance est en espagnol. Votre acte de mariage est en espagnol. Votre diplôme de fin d'études est en espagnol. L'USCIS ne les lira pas.

La règle : chaque document justificatif qui n'est pas en anglais à l'origine doit être accompagné d'une traduction complète en anglais et d'une certification du traducteur. La certification doit attester par écrit que le traducteur maîtrise les deux langues et que la traduction est exacte et complète.

Dans la plupart des cas, le traducteur n'a pas besoin d'être assermenté. Un ami bilingue, un membre de la famille ou toute personne lettrée en espagnol et en anglais peut le faire, du moment qu'elle signe la certification. Le libellé exact se trouve sur le site de l'USCIS sous "Documents in a Foreign Language". Les juristes parajudiciaires ont en général un modèle prêt à l'emploi.

Pour les dossiers à fort enjeu (asile, défense contre une procédure d'éloignement, dépôts devant un tribunal), passez par un traducteur certifié comme ceux accrédités par l'ATA. Le surcoût vous achète de la crédibilité devant un juge de l'immigration.

Remplir le formulaire : flux de travail concret

Si votre espagnol est plus fort que votre anglais, la méthode qui fonctionne est la suivante :

1. Lisez le guide en espagnol (M-588, M-477, Publicación 1915SP, ou l'équivalent pour votre formulaire).
2. Rédigez vos réponses d'abord en espagnol sur papier ou dans un profil enregistré, pour savoir ce que vous dites.
3. Traduisez chaque réponse en anglais simple avant de la saisir sur le formulaire. De l'anglais court et clair suffit. Les agents de l'USCIS préfèrent un anglais clair à un anglais sophistiqué plein de fautes.
4. Faites relire le formulaire par une personne bilingue avant le dépôt. Une seule lettre manquante dans votre nom suffit pour déclencher une Request for Evidence.

Le même flux s'applique que vous déposiez le N-400 pour la naturalisation, le I-130 pour une pétition familiale ou le I-485 pour l'ajustement de statut. Les formulaires changent. La règle de l'anglais ne change pas.

La place de FillWizard

Si vous déposez plusieurs formulaires de l'USCIS pour la même personne ou la même famille, les données sont en grande partie les mêmes d'un formulaire à l'autre. Nom, adresse, emploi, membres de la famille, historique de voyages. FillWizard vous permet d'enregistrer ces données une fois en espagnol, puis de produire les réponses en anglais sur chaque formulaire. La traduction se fait en arrière-plan. Pour plus de détails sur le modèle multi-formulaires, voyez un profil, tous les PDF et le guide des logiciels de remplissage de formulaires d'immigration.

À tester cette semaine

Choisissez le formulaire USCIS sur lequel vous travaillez en ce moment. Trouvez le guide en espagnol qui lui correspond sur uscis.gov/es. Lisez-le avant de toucher au formulaire. Puis remplissez le formulaire en anglais avec un relecteur bilingue. Votre taux de refus tombe presque à zéro, et vous arrêtez de deviner ce que chaque question veut vraiment savoir.