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What is Signature numérique?

Une signature numérique est un sceau cryptographique qui lie l'identité d'un signataire au contenu exact d'un document. Contrairement à un nom tapé ou à une image numérisée, elle est liée mathématiquement au fichier — toute modification après la signature l'invalide.

Signature numérique vs signature électronique

On utilise souvent ces deux termes de manière interchangeable, mais ils désignent des choses différentes. Une signature électronique est n'importe quelle marque indiquant un consentement — un nom tapé, une image numérisée d'une signature manuscrite ou un clic sur un bouton « J'accepte ». Une signature numérique est la forme la plus sécurisée : une opération cryptographique qui utilise une clé privée pour produire un sceau infalsifiable. Toute signature numérique est électronique, mais toute signature électronique n'est pas numérique.

Comment fonctionne une signature numérique sur un PDF

Lorsqu'un signataire appose une signature numérique, l'outil de signature calcule un hash du contenu du PDF et chiffre ce hash avec la clé privée du signataire. Toute personne disposant de la clé publique correspondante (généralement distribuée par une autorité de certification) peut vérifier deux choses : qui a signé, et que le document n'a pas été modifié depuis. Si un seul octet du PDF est modifié après la signature, la vérification échoue.

Pourquoi l'ordre de remplissage est important pour les PDF signés

Si vous signez d'abord puis essayez de remplir les champs, vous invalidez la signature, car le remplissage modifie le contenu du document, ce qui annule le hash cryptographique. L'ordre correct est de remplir, puis de signer. Certains processus traitent les champs remplissables comme des exceptions — les modifications n'invalident pas la signature si l'outil a été configuré pour les autoriser — mais la méthode la plus sûre consiste à saisir toutes les données, aplatir le formulaire, puis signer.

Comment FillWizard s'intègre dans un processus de signature

FillWizard gère l'étape de remplissage. Déposez un PDF, remplissez-le à partir d'un profil, puis exportez un PDF aplati qui s'ouvre sans problème dans n'importe quel outil de signature. Les signataires apposent ensuite leurs signatures numériques dans DocuSign, Adobe Sign ou toute autre plateforme de signature compatible. Le PDF exporté conserve le contenu du document sous forme de graphiques de page fixes, afin que la signature scelle précisément ce que vous et le destinataire avez convenu.

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