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What is Signature numérique?

Une signature numérique est un sceau cryptographique qui lie l'identité d'un signataire au contenu exact d'un document. Contrairement à un nom tapé ou une image numérisée, elle est liée mathématiquement au fichier : toute modification apportée après la signature l'invalide.

Signature numérique ou signature électronique

Ces deux termes sont souvent utilisés de manière interchangeable, mais ils désignent des choses différentes. Une signature électronique est n'importe quelle marque indiquant un consentement — un nom tapé, l'image numérisée d'une signature manuscrite ou un clic sur un bouton « J'accepte ». La signature numérique en est la forme la plus sûre : une opération cryptographique qui utilise une clé privée pour produire un sceau infalsifiable. Toute signature numérique est une signature électronique, mais l'inverse n'est pas vrai.

Fonctionnement d'une signature numérique sur un PDF

Lorsqu'un signataire appose une signature numérique, l'outil de signature calcule un hash du contenu du PDF et chiffre ce hash avec la clé privée du signataire. Toute personne disposant de la clé publique correspondante, généralement distribuée via une autorité de certification, peut vérifier deux choses : l'identité du signataire et le fait que le document n'a pas été modifié. Si un seul octet du PDF est altéré après la signature, la vérification échoue.

Pourquoi l'ordre de remplissage est important pour les PDF signés

Si vous signez d'abord et essayez de remplir les champs ensuite, vous invalidez la signature — car le remplissage modifie le contenu du document, ce qui invalide le hash cryptographique. L'ordre correct est donc : remplir, puis signer. Certains processus traitent les champs remplissables comme des exceptions (les modifications n'invalident pas la signature si l'outil a été configuré pour les autoriser), mais la méthode la plus sûre consiste à saisir toutes les données, à aplatir le formulaire, puis à signer.

Comment FillWizard s'intègre dans un processus de signature

FillWizard se charge de l'étape de remplissage. Déposez un PDF, remplissez-le à partir d'un profil, puis exportez un PDF aplati qui s'ouvrira sans problème dans n'importe quel outil de signature. Les signataires apposent ensuite leur signature numérique dans DocuSign, Adobe Sign ou toute autre plateforme compatible. Le PDF exporté conserve le contenu du document sous forme de simples graphiques de page, ainsi la signature scelle exactement ce sur quoi vous et le destinataire vous êtes mis d'accord.

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