ما هي نماذج ACORD؟ شرح معايير PDF في قطاع التأمين

ما هي ACORD

ACORD (اتحاد عمليات الأبحاث والتطوير التعاونية) هي هيئة معايير تتولى صيانة قوالب النماذج التي يستخدمها قطاع التأمين في الولايات المتحدة في معظم معاملاته. وأكثرها شيوعاً هو نموذج ACORD 25، أي "شهادة التأمين"—وهو النموذج الذي يرسله المتعاقد أو المورد لإثبات حصوله على تأمين. وهناك مئات النماذج الأخرى: كالطلبات، وإشعارات المطالبات، وطلبات تغيير وثائق التأمين، وغيرها.

لماذا تُعد تعبئة أعداد كبيرة من نماذج ACORD أمراً مرهقاً

تتعامل فرق الوساطة والمطالبات مع عشرات إلى مئات من نماذج ACORD أسبوعياً. يتطلب معظمها إدخال البيانات نفسها — كاسم المؤمن عليه وعنوانه وأرقام وثائق التأمين وتواريخ سريانها — بشكل متكرر في حقول ونماذج متعددة. ورغم أن كل نموذج يبدو منظماً، إلا أن النسخة التي تصل إلى بريدك الوارد غالباً ما تكون نسخة ممسوحة ضوئياً مسطحة أو ملف PDF بجودة الفاكس تختلف فيها مواضع الحقول بشكل طفيف. إن تعبئتها يدوياً عمل بطيء وعرضة للأخطاء ومُمل.

لماذا يختلف هيكل النماذج أكثر من اللازم

تنشر ACORD قالباً رئيسياً، لكن الوكالات والوسطاء وشركات التأمين يضيفون حقولاً ويغيرون التنسيقات ويعيدون مسح النماذج ضوئياً بعد التعديل عليها. وعندما تصل شهادة تأمين إلى فريق المطالبات، قد يكون هيكل AcroForm الأصلي قد اختفى—ليتبقى منها صورة مسطحة تكون فيها تسميات الحقول مجرد بكسلات لا بيانات. الأدوات التي تعتمد على مطابقة أسماء الحقول تفشل هنا، بينما الأدوات التي تستخدم تقنية OCR مع كشف الحقول الذي يراعي التنسيق لا تفشل.

كيف يتعامل FillWizard مع نماذج ACORD

ما عليك سوى سحب نموذج ACORD وإفلاته في FillWizard، سواء كان قابلاً للتعبئة أو ممسوحاً ضوئياً، وسيكتشف البرنامج كل حقل فيه تلقائياً. يمكن ربط ملف تأمين واحد (يشمل اسم المؤمن عليه وأرقام وثائق التأمين وبيانات الاتصال بالوسيط) بجميع نماذج ACORD التي يتعامل معها فريقك. يتم تصدير ملف PDF كملف مسطح (flattened) وجاهز للإرسال. وبهذا، تنخفض مدة تعبئة مجموعة من الشهادات من 60 دقيقة إلى أقل من عشر دقائق.

What is نماذج ACORD?