Agencia Tributaria (AEAT) · ES
Modelo 145 firmado en dos minutos, sin volver a copiar los datos familiares
Carga el Modelo 145, recupera del perfil tus hijos, ascendientes y situación personal, marca lo que ha cambiado este año y exporta el PDF para entregar a tu empresa.
El Modelo 145 es el formulario que un trabajador entrega a su empresa para que esta calcule bien la retención de IRPF que le aplica en nómina. No se presenta en la AEAT: se queda en la empresa, que debe conservarlo firmado y a disposición de Hacienda. FillWizard guarda los datos personales y familiares del trabajador, los recupera cada vez que cambia algo (un hijo nuevo, una variación de pensión, un cambio de discapacidad) y deja el PDF listo para firmar y entregar en Recursos Humanos.
Modelo 145 — Comunicación de datos al pagador (retenciones IRPF sobre rendimientos del trabajo)
El Modelo 145 informa al pagador (la empresa o la entidad que paga la pensión) de los datos personales y familiares que ajustan el tipo de retención del IRPF: número de hijos, ascendientes a cargo, grado de discapacidad, pensión compensatoria al cónyuge, anualidades por alimentos y deducción por hipoteca de la vivienda habitual adquirida antes del 1 de enero de 2013. Sin estos datos, la empresa aplica la retención por defecto y suele retener de más.
El trabajador por cuenta ajena al empezar un nuevo empleo, al cambiar su situación personal o familiar, o cuando la empresa lo pide al inicio del ejercicio. También lo presentan los perceptores de pensiones y prestaciones por desempleo ante el organismo pagador. No se entrega a Hacienda: se queda firmado en la empresa.
Where teams lose time
- Empezar un trabajo y entregar el Modelo 145 con datos incompletos, retener de más todo el año y reclamar en la renta
- Olvidar comunicar el nacimiento de un hijo o el cambio de situación familiar y no actualizar la retención
- Volver a rellenar el formulario en cada empresa con los mismos datos personales y familiares
Why FillWizard
What you get from a saved profile
Aviso cuando cambia un dato relevante (un hijo cumple 25, una discapacidad varía) para presentar uno nuevo
Verificación antes de exportar: edades coherentes, NIF correcto y casillas marcadas según situación familiar
Workflow
How to fill Modelo 145
01
Crea el perfil familiar una vez: cónyuge, hijos con fechas de nacimiento, ascendientes, pensiones y discapacidad
02
Carga el Modelo 145 (el PDF rellenable de la AEAT o el que te entregue la empresa)
03
Revisa la situación personal y familiar marcada, firma y entrega el PDF al pagador
What it covers
Inside Modelo 145
Qué datos pide el Modelo 145
Identificación del trabajador (NIF, nombre, fecha de nacimiento), situación familiar (soltero con hijos a cargo, casado cuyo cónyuge no obtiene rentas superiores a 1.500 €, u otra), hijos y otros descendientes menores de 25 años o con discapacidad que conviven con el contribuyente, ascendientes mayores de 65 años (o con discapacidad) a cargo, grado de discapacidad propia, pensión compensatoria al cónyuge o anualidades por alimentos fijadas por sentencia, y deducción por adquisición o rehabilitación de vivienda habitual con hipoteca anterior al 1 de enero de 2013.
Cuándo entregar un Modelo 145 nuevo
Al empezar un trabajo, al inicio de cada año si tu empresa lo solicita y siempre que cambien las circunstancias: nacimiento o adopción de un hijo, fallecimiento de un ascendiente a cargo, separación o divorcio, sentencia que fije anualidades o pensión compensatoria, variación del grado de discapacidad o cambio de la situación familiar (de soltero a casado, o viceversa). El plazo para comunicar cambios es de 10 días desde que ocurren.
Qué hace la empresa con el modelo
La empresa no presenta el Modelo 145 en la AEAT: lo conserva firmado en el expediente del trabajador y lo deja a disposición de Hacienda en caso de comprobación. Con los datos comunicados recalcula el tipo de retención que aplica en las nóminas. Si no se entrega o se entrega incompleto, se aplica el tipo por defecto y luego habrá que ajustar en la declaración de la renta.
Watch out for
Common mistakes on Modelo 145
- Dejarse hijos sin declarar pensando que no cuentan porque viven con el otro progenitor — sí cuentan si conviven contigo la mayor parte del año
- Marcar una situación familiar que no corresponde para forzar una retención menor — la empresa puede comprobarlo y Hacienda regulariza después
- Olvidar incluir a un ascendiente mayor de 65 con discapacidad que conviva con el trabajador
- No comunicar el cambio de circunstancias en los 10 días siguientes y arrastrar una retención incorrecta varios meses
- Marcar la deducción por hipoteca sobre una vivienda comprada después del 1 de enero de 2013 — solo aplica a las anteriores