Alternativen zu Adobe Acrobat zum Ausfüllen von PDF-Formularen

Five options, ranked honestly

1. Option 1Our pick for filling

   FillWizard

   Kostenlose Version bei öffentlicher Einführung. Kostenpflichtige Tarife sind günstiger als Acrobat Pro.

   Für eine Aufgabe entwickelt: wiederkehrende PDF-Formulare mit wiederverwendbaren Identitätsprofilen ausfüllen. KI-Felderkennung bei AcroForms und gescannten PDFs. Native Unterstützung für Englisch, Arabisch, Französisch, Spanisch und Deutsch – einschließlich Layouts von rechts nach links. Der schnellste Weg von einem Stapel Formulare zu einem Paket ausgefüllter, exportierter PDFs.

   Best for: Teams, die Visumsanträge, HR-Onboarding-Formulare, Schadensmeldungen oder behördliche Verlängerungsanträge ausfüllen – insbesondere bei Mehrsprachigkeit.

2. Option 2

   Foxit PDF Editor

   Foxit PDF Editor Pro $159/Jahr für einen Benutzer.

   Der direkteste Ersatz für Acrobat. Foxit kann bearbeiten, kommentieren, unterschreiben und Formulare ausfüllen, auf dem Desktop und im Web. Die Benutzeroberfläche ist jedem vertraut, der von Acrobat wechselt. Es gibt keine mehrsprachige Intelligenz für Formularbeschriftungen und kein Profilkonzept, daher erfolgt wiederholtes Ausfüllen weiterhin manuell.

   Best for: Teams, die den vollen Funktionsumfang von Acrobat zu einem günstigeren Preis möchten.

3. Option 3

   PDFescape

   Kostenlose Version verfügbar. Premium $5.99/Monat.

   Kostenloses, webbasiertes PDF-Tool. Sie können ein PDF hochladen, in Formularfelder klicken und Text eingeben. Die kostenlose Version hat Beschränkungen bei Dateigröße und Seitenzahl; kostenpflichtige Tarife schalten mehr frei. Einfach, keine Installation, aber keine KI-Felderkennung bei flachen Scans und keine Wiederverwendung von Profilen.

   Best for: Gelegentliches Ausfüllen einzelner Formulare, ohne eine Desktop-Anwendung zu installieren.

4. Option 4

   Sejda

   Kostenlose Version (eingeschränkt). Web $7.50/Monat oder Desktop $63/Jahr.

   Browserbasiertes PDF-Tool mit vielen Funktionen (ausfüllen, unterschreiben, bearbeiten, OCR, zusammenführen, teilen). Die kostenlose Version beschränkt Sie auf wenige Dokumente pro Stunde. Der kostenpflichtige Web-Tarif hebt die Beschränkungen auf. Die OCR ist für einfache Scans ausreichend, hat aber bei komplexen Formularlayouts Schwierigkeiten.

   Best for: Gemischte PDF-Arbeitsabläufe, bei denen das Ausfüllen nur eine von mehreren Aufgaben ist.

5. Option 5

   Smallpdf

   Kostenlose Version. Pro $9/Monat pro Benutzer.

   Beliebte Web-Suite für PDF-Aufgaben – ausfüllen, unterschreiben, komprimieren, konvertieren. Saubere Benutzeroberfläche, schnell für einmalige Aufgaben. Das Werkzeug zum Ausfüllen von Formularen ist manuell: Sie klicken in die Felder und tippen. Kein wiederverwendbares Profil, keine intelligente Felderkennung bei Scans, keine mehrsprachige Beschriftungssemantik.

   Best for: Schnelle, einmalige Ausfüllarbeiten, für die Sie sich nicht bei einem vollständigen Editor anmelden möchten.

Where FillWizard earns its place

Common questions