PDF forms glossary
Plain-language definitions for the terms that show up when you work with PDF forms. Direct answers, no fluff.
AcroForm
AcroForm ist die ursprüngliche PDF-Formulartechnologie, die in die PDF-Spezifikation von Adobe integriert ist. Ein AcroForm-PDF bettet ausfüllbare Feldobjekte – Namen, Typen, Positionen, Standardwerte – direkt in die PDF-Struktur ein, sodass jeder moderne PDF-Reader sie programmatisch erkennen und ausfüllen kann.
Read the definitionXFA (XML Forms Architecture)
XFA ist eine Adobe-spezifische PDF-Formulartechnologie, die XML-basierte Formulare in PDF-Container einbettet. Das Format ist weitgehend veraltet. Die meisten modernen PDF-Viewer – wie Browser, die Vorschau-App oder mobile Reader – können XFA-Formulare nicht rendern. Deshalb lassen sich manche alten PDFs von Behörden nur im Adobe Reader unter Windows öffnen.
Read the definitionOCR für PDFs
OCR (Optische Zeichenerkennung) wandelt Text in einem Bild – wie einem gescannten PDF – in maschinenlesbaren Text um. Bei PDF-Formularen erkennen moderne OCR-Systeme auch Feldgrenzen, Kontrollkästchen und Unterschriftsbereiche, sodass ein flaches, gescanntes PDF ausfüllbar wird.
Read the definitionPDF-Formular reduzieren
Wenn du ein PDF-Formular reduzierst, werden die ausgefüllten Feldwerte direkt in den Seiteninhalt integriert. Nach dem Reduzieren sind die Felder nicht mehr bearbeitbar – die Werte werden zu einem festen Bestandteil des Dokuments, und die Datei lässt sich in jedem PDF-Reader identisch öffnen.
Read the definitionDigitale Signatur
Eine digitale Signatur ist ein kryptografisches Siegel, das die Identität des Unterzeichners an den exakten Inhalt eines Dokuments bindet. Im Gegensatz zu einem getippten Namen oder einem gescannten Bild ist sie mathematisch an die Datei gebunden – jede Änderung nach dem Signieren macht die Signatur ungültig.
Read the definitionACORD-Formulare
ACORD-Formulare sind die Standard-PDF-Vorlagen, die in der Versicherungsbranche für Versicherungsnachweise, Schadensmeldungen, Anträge und Vertragsänderungen verwendet werden. Die meisten ACORD-Formulare sind einfache Scans, wenn sie bei einem Makler oder Schadenteam ankommen – und genau deshalb ist das Ausfüllen so mühsam.
Read the definitionFormular I-485 (Antrag auf Registrierung des Daueraufenthaltsrechts oder auf Statusanpassung)
Das Formular I-485 ist der USCIS-Antrag, den eine Person innerhalb der Vereinigten Staaten einreicht, um ihren Einwanderungsstatus in einen ständigen rechtmäßigen Wohnsitz (eine Green Card) anzupassen. Es umfasst über 20 Seiten, fragt nach dem persönlichen Werdegang der letzten Jahre und ist Teil eines Pakets, das in der Regel ein halbes Dutzend weiterer USCIS-Formulare enthält.
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