PDF forms glossary
Plain-language definitions for the terms that show up when you work with PDF forms. Direct answers, no fluff.
AcroForm
AcroForm ist die originale PDF-Formulartechnologie, die in die PDF-Spezifikation von Adobe integriert ist. Ein AcroForm-PDF bettet ausfüllbare Feldobjekte – Namen, Typen, Positionen, Standardwerte – direkt in die PDF-Struktur ein, sodass jeder moderne PDF-Reader sie programmatisch erkennen und ausfüllen kann.
Read the definitionXFA (XML Forms Architecture)
XFA ist eine spezielle PDF-Formulartechnologie von Adobe, die XML-basierte Formulare in PDF-Container einbettet. Sie ist weitgehend veraltet. Die meisten modernen PDF-Viewer – Browser, Vorschau, mobile Reader – können XFA-Formulare nicht darstellen. Deshalb lassen sich manche alten Behörden-PDFs nur im Adobe Reader unter Windows öffnen.
Read the definitionOCR für PDFs
OCR (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) wandelt Text in einem Bild – wie bei einem gescannten PDF – in maschinenlesbaren Text um. Bei PDF-Formularen erkennen moderne OCR-Systeme auch Feldgrenzen, Kontrollkästchen und Unterschriftsbereiche, sodass ein flach gescanntes PDF ausfüllbar wird.
Read the definitionPDF-Formular reduzieren
Beim Reduzieren eines PDF-Formulars werden die ausgefüllten Feldwerte direkt mit dem Seiteninhalt zusammengeführt. Nach diesem Vorgang sind die Felder nicht mehr bearbeitbar – die Werte werden zu einem festen Bestandteil des Dokuments, und die Datei lässt sich in jedem PDF-Reader identisch öffnen.
Read the definitionDigitale Signatur
Eine digitale Signatur ist ein kryptografisches Siegel, das die Identität des Unterzeichners an den exakten Inhalt eines Dokuments bindet. Im Gegensatz zu einem getippten Namen oder einem gescannten Bild ist sie mathematisch mit der Datei verknüpft – jede Änderung nach dem Signieren macht die Signatur ungültig.
Read the definitionACORD-Formulare
ACORD-Formulare sind die Standard-PDF-Vorlagen, die in der Versicherungsbranche für Versicherungsbestätigungen, Schadensmeldungen, Anträge und Policenänderungen verwendet werden. Die meisten ACORD-Formulare liegen als flache Scans vor, wenn sie bei einem Makler oder der Schadensabteilung ankommen – und genau dann wird das Ausfüllen mühsam.
Read the definitionFormular I-485 (Antrag auf Registrierung des Daueraufenthalts)
Das Formular I-485 ist der Antrag, den eine Person innerhalb der USA bei der USCIS stellt, um ihren Einwanderungsstatus in den eines „Lawful Permanent Resident“ (Green Card) anzupassen. Das Formular hat über 20 Seiten, fragt die persönliche Vorgeschichte über Jahre hinweg ab und ist Teil eines Antragspakets, das meist noch etwa sechs weitere USCIS-Formulare umfasst.
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