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KI-gestütztes Formularausfüllen

Jedes PDF-Formular blitzschnell ausfüllen

Lade gescannte oder ausfüllbare PDF-Formulare hoch. FillWizard erkennt jedes Feld, übersetzt Beschriftungen und füllt aus deinen gespeicherten Profilen. Auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch oder Arabisch.

Keine Kreditkarte · Gescannte PDFs · Mehrsprachige OCR

So funktioniert's

Vom Upload zum ausgefüllten Formular in Sekunden

FillWizard verarbeitet AcroForm-PDFs und gescannte Dokumente: Felder erkennen, Beschriftungen übersetzen und deine Daten automatisch zuordnen.

  • Beliebige PDFs hochladen

    AcroForm-Formulare oder gescannte PDFs per Drag & Drop. Beides wird automatisch verarbeitet.

  • Automatische Felderkennung

    KI und OCR für Textfelder, Checkboxen und Beschriftungen, auch bei gescannten Behördenformularen.

  • Identitätsprofile

    Speichere persönliche und geschäftliche Daten einmal. Nutze sie mit einem Klick in hunderten Formularen.

  • Mehrsprachige Beschriftungen

    Beschriftungen auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch oder jeder anderen Sprache werden erkannt und übersetzt.

  • Prüfen & exportieren

    Vorgeschlagene Werte prüfen, Felder bei Bedarf anpassen und das ausgefüllte PDF exportieren.

Für deinen Workflow gebaut

Visa, HR-Onboarding, Behördenformulare oder Versicherungsansprüche?

Maßgeschneiderte Beispiele, mehrsprachige Unterstützung und vorgefertigte Feldzuordnungen, ab Tag eins einsatzbereit für jeden Anwendungsfall.

  • Du füllst

    Visa & Einwanderung

    Fülle Visa-, Aufenthalts- und Einwanderungsformulare schneller mit wiederverwendbaren Antragstellerprofilen, OCR für gescannte Formulare und strukturierter Prüfung.

    • DS-160, I-130, I-485 vorbereitet
    • Auto-Erkennung AcroForm + OCR-Fallback
    • Identitätsprofil-Autofill über Anträge hinweg
    • Arabische / französische / spanische Formularetiketten
    Entdecken Visa & Einwanderung
  • Du füllst

    HR-Onboarding

    Beschleunige die Vorbereitung von Neueinsteiger-Paketen mit wiederverwendbaren Mitarbeiterprofilen, sicheren Prüfschritten und Unterstützung für ausfüllbare oder gescannte PDFs.

    • Angebote, I-9, W-4-Pakete
    • Massenhaftes Onboarding in Minuten
    • Workspace-weite Identitätsprofile
    • Audit-fertige ausgefüllte Exporte
    Entdecken HR-Onboarding
  • Du füllst

    Behördenformulare

    Fülle Steuer-, Sozialleistungs- und Lizenzanträge behördenübergreifend mit mehrsprachigen Etiketten und OCR-First-Erkennung.

    • Steuer-, Sozial- und Lizenzformulare
    • OCR-zuerst für gescannte Behörden-PDFs
    • Mehrsprachige Etiketten mit Auto-Übersetzung
    • Profile speichern, behördenweit wiederverwenden
    Entdecken Behördenformulare
  • Du füllst

    Versicherungsansprüche

    Fülle Schadenmeldungen für Auto-, Kranken- und Hausratversicherung mit profilbasiertem Autofill und feldgenauer Prüfung.

    • Auto-, Kranken- und Hausratschadenformulare
    • Feldgenaue Konfidenz mit manueller Korrektur
    • Profilbasiertes Autofill für wiederkehrende Schäden
    • PDFs einreichungsbereit exportieren
    Entdecken Versicherungsansprüche

Wie FillWizard die harten Teile des Formularausfüllens löst

Die meisten Formular-Tools hören bei tippbaren PDFs auf. FillWizard geht weiter: gescannte Formulare, mehrsprachige Etiketten, Identitätsprofile, RTL-Layouts und kurze Aufbewahrung sind ab Tag eins verdrahtet. Dein Team reicht ein, statt zu klempnern.

Preise ansehen
  • 01

    AcroForm-Felder sofort erkennen

    Hat dein PDF ausfüllbare Felder, liest FillWizard sie in Millisekunden. Ohne OCR, ohne Genauigkeitsverlust, ohne Überraschungen.

  • 02

    Vision OCR für gescannte Dokumente

    Flache oder gescannte PDFs durchlaufen einen Vision-OCR-Pass, der Textfelder, Checkboxen und Etiketten mit Konfidenzwerten erkennt.

  • 03

    Mehrsprachige Etiketten und RTL bereit

    Etiketten in Arabisch, Französisch, Deutsch, Spanisch und Englisch werden korrekt übersetzt und ausgerichtet. Arabische und hebräische Formulare laufen ab Tag eins von rechts nach links.

  • 04

    Identitätsprofil-Mapping

    Speichere persönliche, familiäre und geschäftliche Profile einmal. FillWizard mappt Profilwerte über Hunderte Formulare hinweg.

  • 05

    Prüfen, bearbeiten, exportieren

    Jeder Vorschlag ist im Overlay editierbar. Feldweise bestätigen oder überschreiben, dann sauber als ausgefülltes PDF exportieren.

  • 06

    Sichere kurze Aufbewahrung

    Hochgeladene PDFs werden verschlüsselt gespeichert und in einem kurzen Aufbewahrungsfenster gelöscht. Du bestimmst, wo deine Formulare liegen.

  • 07

    Workspace-Abrechnung über Polar

    Pro- und Teams-Pläne laufen über Polar. Mehrwertsteuer, Steuern und Erstattungen übernimmt ein Merchant of Record, damit du dich aufs Ausfüllen konzentrieren kannst.

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Aktuelle Beiträge

Neueste Beiträge in deiner Sprache zu PDF-Automatisierung, Visa, HR und mehr.

  • Behördenformulare

    Behördenformulare im PDF sauberer vorbereiten

    Wenn sich Antragspakete wiederholen, sollte das Team nur noch Ausnahmen prüfen und nicht jedes Feld neu tippen.

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  • HR-Prozesse

    Onboarding-PDFs ohne doppelte Dateneingaben vorbereiten

    Mitarbeiterdaten einmal pflegen, in mehreren Formularen wiederverwenden und nur die wirklich sensiblen Felder manuell prüfen.

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Von Tausenden genutzt

Von Visa-Anträgen bis zum HR-Onboarding: FillWizard spart jede Woche Stunden.

  • "FillWizard hat mein arabisches Aufenthaltsformular perfekt ausgefüllt. Die OCR hat jedes Feld erkannt und mein Profil in Sekunden eingetragen."

    AK

    Ahmed K.

    Expat, VAE

  • "Wir bearbeiten über 50 Onboarding-Formulare pro Monat. FillWizard hat unsere Zeit halbiert und die Mehrsprachigkeit ist hervorragend."

    SM

    Sophie M.

    HR-Leitung, Marokko

  • "Endlich eine App, die mit gescannten PDFs funktioniert! Ich nutze sie für französische Behördenformulare und sie läuft einwandfrei."

    PD

    Pierre D.

    Freelancer, Frankreich

Häufige Fragen

Antworten auf häufige Fragen

Alles, was du vor dem Start wissen musst. Frage nicht dabei? Schreib dem Support und du hörst innerhalb eines Werktages.

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  • Daten verschlüsselt
  • Deutsch · Englisch · Spanisch · Französisch · Arabisch
  • Unterstützung für gescannte PDFs