New Jersey Division of Taxation · US
NJ ST-8 in unter zwei Minuten ausfüllen
Speichere die Daten von Immobilieneigentümer und Auftragnehmer einmalig, beschreibe die werterhöhende Maßnahme und exportiere ein unterschriftsreifes ST-8 für die Unterlagen des Auftragnehmers.
Das NJ ST-8 ist eine Bescheinigung, die ein Immobilieneigentümer einem Auftragnehmer aushändigt, um zu bestätigen, dass es sich bei den Arbeiten an einer Immobilie um eine werterhöhende Maßnahme und nicht um eine Reparatur handelt. Mit einem gültigen ST-8 muss der Auftragnehmer keine NJ-Umsatzsteuer auf den Lohnanteil der Arbeit berechnen. FillWizard speichert die Daten des Immobilieneigentümers, des Auftragnehmers und des Auftrags, füllt das ST-8 in weniger als zwei Minuten aus und bewahrt es für die Unterlagen des Auftragnehmers auf.
Bescheinigung über steuerbefreite werterhöhende Maßnahmen
Das ST-8 bescheinigt, dass ein Auftrag eine steuerbefreite werterhöhende Maßnahme ist – eine dauerhafte Ergänzung, die den Wert der Immobilie steigert oder ihre Lebensdauer verlängert. Es weist den Auftragnehmer an, keine Umsatzsteuer auf die Arbeitsleistung zu berechnen und dient ihm als revisionssichere Dokumentation.
Der Immobilieneigentümer (dein Kunde) füllt das ST-8 aus, unterschreibt es und gibt es dir. Du bewahrst es auf – es wird niemals an den Staat geschickt, muss aber vorgelegt werden, wenn die New Jersey Division of Taxation den Auftrag prüft.
Wo Teams Zeit verlieren
- Daten von Immobilieneigentümer und Auftragnehmer bei jeder werterhöhenden Maßnahme neu eingeben
- Eine werterhöhende Maßnahme (ST-8) mit steuerpflichtigen Reparatur- oder Wartungsarbeiten verwechseln
- Verlorene Bescheinigungen, die dich bei einer Umsatzsteuerprüfung ungeschützt lassen
Warum FillWizard
Was dir ein gespeichertes Profil bringt
OCR für gescannte ST-8-PDFs aus älteren Auftragsakten
Eine Prüffunktion, die dich vor dem Exportieren auf eine fehlende Unterschrift oder ein nicht angekreuztes Feld hinweist
Ablauf
So füllst du NJ ST-8 aus
01
Speichere die Daten von Immobilieneigentümer und Auftragnehmer einmalig (Namen, Adressen, NJ-Steuernummer)
02
Beschreibe die werterhöhende Maßnahme – Adresse, Umfang, Vertragsdatum
03
Prüfe die zugeordneten Felder, exportiere das ST-8 und gib es dem Auftragnehmer für seine Unterlagen
Was es abdeckt
Inhalt von NJ ST-8
Was als werterhöhende Maßnahme gilt
Eine werterhöhende Maßnahme ist eine dauerhafte Arbeit, die den Wert der Immobilie steigert oder ihre Nutzungsdauer verlängert: ein neues Dach, ein ausgebauter Keller, eine neue Heizungs- und Klimaanlage, ein Anbau, neue Fenster. Reparaturen und Wartungsarbeiten, die die Immobilie lediglich in funktionsfähigem Zustand halten – ein Dach flicken, die Heizung warten, neu streichen – sind steuerpflichtig und qualifizieren nicht für ein ST-8.
ST-8 vs. ST-3 vs. ST-4
ST-8 = steuerbefreite werterhöhende Maßnahme (Immobilieneigentümer an Auftragnehmer). ST-3 = Wiederverkaufsbescheinigung (ein Unternehmen kauft Waren zum Wiederverkauf). ST-4 = Bescheinigung für steuerbefreite Nutzung (Maschinen, Ausrüstung und andere Käufe zur steuerbefreiten Nutzung). Das sind unterschiedliche Befreiungen – die falsche zu verwenden, lässt dich bei einer Prüfung durchfallen.
Wer bewahrt die Bescheinigung auf
Der Auftragnehmer bewahrt das ausgefüllte ST-8 zusammen mit den Auftragsunterlagen auf, in der Regel für mindestens vier Jahre. Es wird niemals bei New Jersey eingereicht. Wenn die New Jersey Division of Taxation die Bücher des Auftragnehmers prüft, ist das ST-8 der Nachweis, dass die unversteuerte Arbeitsleistung eine rechtmäßige werterhöhende Maßnahme war.
Darauf achten
Häufige Fehler bei NJ ST-8
- Ein ST-8 für Reparatur- oder Wartungsarbeiten verwenden – nur echte werterhöhende Maßnahmen sind qualifiziert
- Die Unterschrift des Immobilieneigentümers vergessen, was die Steuerbefreiung ungültig macht
- Die Beschreibung der Arbeiten auslassen, sodass die Bescheinigung einer Prüfung nicht standhält
- Umsatzsteuer auf Material berechnen, aber vergessen, dass das ST-8 die Arbeitsleistung befreit