What is Formularios ACORD?
Los formularios ACORD son los modelos PDF estándar que se usan en el sector de los seguros para certificados de seguro, notificaciones de siniestro, solicitudes y cambios en las pólizas. La mayoría de los formularios ACORD llegan a las corredurías o a los equipos de siniestros como escaneos planos, y es justo ahí donde rellenarlos se complica.
Qué es ACORD
ACORD (Association for Cooperative Operations Research and Development) es un organismo de estandarización que mantiene los modelos de formulario que el sector asegurador de EE. UU. utiliza para casi todas sus operaciones. El más común —el ACORD 25, el Certificado de Seguro— es el formulario que un contratista o proveedor envía para demostrar que está asegurado. Hay cientos más: solicitudes, notificaciones de siniestro, solicitudes de cambio de póliza, etcétera.
Por qué rellenar formularios ACORD en grandes cantidades es un problema
Las corredurías y los equipos de siniestros gestionan de docenas a cientos de formularios ACORD a la semana. La mayoría requiere que se repitan los mismos datos en múltiples campos y formularios: nombre del asegurado, dirección, números de póliza, fechas de vigencia. Cada formulario parece estructurado, pero la versión que llega a tu bandeja de entrada suele ser un escaneo plano o un PDF con calidad de fax donde la posición de los campos varía ligeramente. Rellenarlos a mano es un trabajo lento, propenso a errores y poco gratificante.
Por qué la estructura varía más de la cuenta
ACORD publica una plantilla maestra, pero las agencias, los corredores y las aseguradoras añaden campos, cambian el diseño y vuelven a escanear los formularios tras editarlos. Para cuando un Certificado de Seguro llega a un equipo de siniestros, la estructura AcroForm original puede haber desaparecido —lo que queda es una imagen plana donde las etiquetas de los campos son píxeles, no datos. Las herramientas que se basan en la coincidencia de nombres de campo fallan aquí. Las que usan OCR junto con detección de campos basada en la maquetación, no.
Cómo gestiona FillWizard los formularios ACORD
Arrastra un formulario ACORD a FillWizard, sea rellenable o escaneado, y detectamos todos los campos automáticamente. Un único perfil de seguro (nombre del asegurado, números de póliza, contacto del corredor) se asigna a todos los formularios ACORD que gestiona tu equipo. El PDF exportado queda acoplado y listo para enviar. La tarea de rellenar un montón de certificados, que antes llevaba 60 minutos, pasa a hacerse en menos de diez.
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- AcroFormAcroForm es la tecnología de formularios PDF original integrada en la especificación PDF de Adobe. Un PDF AcroForm incrusta objetos de campo rellenables —nombres, tipos, posiciones, valores por defecto— directamente en la estructura del PDF, por lo que cualquier lector de PDF moderno puede detectarlos y rellenarlos de forma programática.
- OCR para PDFEl OCR (reconocimiento óptico de caracteres) convierte el texto de una imagen —como un PDF escaneado— en texto que una máquina puede leer. En el caso de los formularios PDF, los sistemas de OCR modernos también detectan los límites de los campos, las casillas de verificación y las zonas de firma, para que un PDF escaneado plano se pueda rellenar.
- Acoplar un formulario PDFAcoplar un formulario PDF fusiona los valores de los campos rellenados con el propio contenido de la página. Tras el acoplamiento, los campos dejan de ser editables: los valores se integran en el documento de forma permanente y el archivo se abre de manera idéntica en cualquier lector de PDF.