What is Formularios ACORD?
Los formularios ACORD son las plantillas PDF estándar que se usan en el sector de los seguros para certificados de seguro, notificaciones de siniestros, solicitudes y cambios de póliza. La mayoría de los formularios ACORD son escaneos planos cuando llegan a una correduría o a un equipo de siniestros, y es justo ahí donde rellenarlos se convierte en una tarea pesada.
Qué es ACORD
ACORD (la Association for Cooperative Operations Research and Development) es un organismo de estandarización que mantiene las plantillas de formularios que el sector asegurador de EE. UU. utiliza para casi todas las operaciones. El más común —el ACORD 25, el Certificado de Seguro— es el formulario que un contratista o proveedor envía para demostrar que está asegurado. Hay cientos más: solicitudes, notificaciones de siniestros, peticiones de cambio de póliza, etc.
Por qué es pesado rellenar muchos formularios ACORD
Las corredurías y los equipos de siniestros gestionan desde docenas hasta cientos de formularios ACORD a la semana. La mayoría requiere los mismos datos —nombre del asegurado, dirección, números de póliza, fechas de vigencia— repetidos en múltiples campos y formularios. Cada formulario parece estructurado, pero la versión que llega a tu bandeja de entrada suele ser un escaneo plano o un PDF con calidad de fax donde la posición de los campos varía ligeramente. Rellenarlos a mano es lento, propenso a errores y un trabajo poco gratificante.
Por qué la estructura varía más de lo que debería
ACORD publica una plantilla maestra, pero agencias, corredores y aseguradoras añaden campos, cambian la maquetación y vuelven a escanear los formularios tras editarlos. Cuando un Certificado de Seguro llega a un equipo de siniestros, la estructura AcroForm original puede haber desaparecido: lo que queda es una imagen plana donde las etiquetas de los campos son píxeles, no datos. Las herramientas que se basan en la coincidencia del nombre del campo aquí no funcionan. Las que usan OCR y además detectan los campos por su maquetación, sí.
Cómo gestiona FillWizard los formularios ACORD
Arrastra un formulario ACORD a FillWizard, ya sea rellenable o escaneado, y detectamos todos los campos automáticamente. Un único perfil de seguro (nombre del asegurado, números de póliza, contacto del corredor) cubre todos los formularios ACORD que gestiona tu equipo. El PDF exportado se acopla y queda listo para enviar. La tarea de rellenar un montón de certificados, que antes llevaba 60 minutos, se reduce a menos de diez.
Related terms
- AcroFormAcroForm es la tecnología original de formularios PDF, integrada en la especificación PDF de Adobe. Un PDF AcroForm incrusta objetos de campo rellenables —nombres, tipos, posiciones, valores por defecto— directamente en la estructura del PDF, por lo que cualquier lector de PDF moderno puede detectarlos y rellenarlos mediante programación.
- OCR para PDFEl OCR (reconocimiento óptico de caracteres) convierte el texto de una imagen —como un PDF escaneado— en texto que un ordenador puede leer. En el caso de los formularios PDF, los sistemas de OCR modernos también detectan los límites de los campos, las casillas de verificación y las zonas de firma, de modo que un PDF escaneado plano se vuelve rellenable.
- Acoplar un formulario PDFAcoplar un formulario PDF integra los valores de los campos rellenados en el contenido de la propia página. Después de acoplarlo, los campos ya no se pueden editar, los valores pasan a formar parte del documento de forma permanente y el archivo se abre exactamente igual en cualquier lector de PDF.