What is AcroForm?
AcroForm es la tecnología de formularios PDF original integrada en la especificación PDF de Adobe. Un PDF AcroForm incrusta objetos de campo rellenables —nombres, tipos, posiciones, valores por defecto— directamente en la estructura del PDF, por lo que cualquier lector de PDF moderno puede detectarlos y rellenarlos de forma programática.
Por qué es importante AcroForm
Si un PDF se ha creado con AcroForm, cada campo rellenable tiene un nombre, un tipo (texto, casilla de verificación, botón de opción, firma), una posición en la página y, opcionalmente, un valor por defecto. Esa estructura es legible por máquina. Una herramienta como FillWizard puede leer los nombres de los campos, asociarlos con un perfil de identidad y rellenar el formulario en segundos —sin OCR y sin tener que adivinar dónde están los campos.
Cómo saber si un PDF es un AcroForm
Abre el PDF en cualquier lector moderno. Si puedes hacer clic en un campo de texto y empezar a escribir sin que aparezca una capa superpuesta, es casi seguro que se trata de un AcroForm. Si al hacer clic no pasa nada, es probable que sea un PDF plano (renderizado), donde los «campos» son solo píxeles en una imagen y no estructuras de datos.
AcroForm vs XFA vs PDF planos
AcroForm es la tecnología de formularios PDF más portable: se abre en navegadores, lectores móviles, Acrobat, Vista Previa y en cualquier sitio. XFA es un formato más antiguo y específico de Adobe que encapsula formularios XML dentro de archivos PDF y solo se renderiza correctamente en Adobe Reader para Windows. Los PDF planos son imágenes renderizadas sin ninguna estructura rellenable; necesitas OCR o modelos de visión para poder detectar dónde están los campos.
Cómo gestiona FillWizard los AcroForms
Cuando arrastras un PDF AcroForm a FillWizard, leemos directamente los objetos de campo incrustados. Los nombres de los campos se asignan a tu perfil de identidad (con reconocimiento de etiquetas multilingües para árabe, francés, español y alemán), los valores se escriben en la estructura de campos existente y el formulario se exporta como un PDF acoplado que se abre sin problemas en cualquier lector.
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- XFA (Arquitectura de formularios XML)XFA es una tecnología de formularios PDF específica de Adobe que encapsula formularios basados en XML dentro de contenedores PDF. Está prácticamente en desuso. La mayoría de los visores de PDF modernos (navegadores, Preview, lectores móviles) no pueden renderizar formularios XFA, motivo por el cual algunos PDF antiguos de la administración pública solo se abren en Adobe Reader para Windows.
- Acoplar un formulario PDFAcoplar un formulario PDF fusiona los valores de los campos rellenados con el propio contenido de la página. Tras el acoplamiento, los campos dejan de ser editables: los valores se integran en el documento de forma permanente y el archivo se abre de manera idéntica en cualquier lector de PDF.