What is AcroForm?
AcroForm es la tecnología original de formularios PDF, integrada en la especificación PDF de Adobe. Un PDF AcroForm incrusta objetos de campo rellenables —nombres, tipos, posiciones, valores por defecto— directamente en la estructura del PDF, por lo que cualquier lector de PDF moderno puede detectarlos y rellenarlos mediante programación.
La importancia de AcroForm
Si un PDF se ha creado con AcroForm, cada campo rellenable tiene un nombre, un tipo (texto, casilla de verificación, botón de opción, firma), una posición en la página y, opcionalmente, un valor por defecto. Esa estructura es legible por máquina. Una herramienta como FillWizard puede leer los nombres de los campos, cotejarlos con un perfil de identidad y rellenar el formulario en segundos —sin OCR y sin tener que adivinar dónde están los campos.
Cómo saber si un PDF es un AcroForm
Abre el PDF en cualquier lector moderno. Si puedes hacer clic en un campo de texto y empezar a escribir sin que aparezca una capa superpuesta, es casi seguro que es un AcroForm. Si al hacer clic no pasa nada, es probable que sea un PDF plano o renderizado, donde los «campos» son solo píxeles de una imagen y no estructuras de datos.
AcroForm frente a XFA y PDF planos
AcroForm es la tecnología de formularios PDF más compatible —se abre en navegadores, lectores móviles, Acrobat, Vista Previa y cualquier otro programa—. XFA es un formato más antiguo y específico de Adobe que encapsula formularios XML dentro de un PDF y solo se renderiza correctamente en Adobe Reader para Windows. Los PDF planos son imágenes renderizadas sin ninguna estructura rellenable; necesitas OCR o modelos de visión artificial tan solo para detectar dónde están los campos.
Cómo gestiona FillWizard los AcroForms
Cuando arrastras un PDF AcroForm a FillWizard, leemos directamente los objetos de campo que contiene. Los nombres de los campos se asignan a tu perfil de identidad (con reconocimiento de etiquetas en árabe, francés, español y alemán), los valores se escriben en la estructura de campos existente y el formulario se exporta como un PDF acoplado que se abre sin problemas en cualquier lector.
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- XFA (XML Forms Architecture)XFA es una tecnología de formularios PDF específica de Adobe que encapsula formularios basados en XML dentro de contenedores PDF. Está prácticamente obsoleta. La mayoría de visores de PDF modernos —navegadores, Vista Previa, lectores móviles— no pueden mostrar formularios XFA, y por eso algunos PDF antiguos de la administración pública solo se abren en Adobe Reader en Windows.
- Acoplar un formulario PDFAcoplar un formulario PDF integra los valores de los campos rellenados en el contenido de la propia página. Después de acoplarlo, los campos ya no se pueden editar, los valores pasan a formar parte del documento de forma permanente y el archivo se abre exactamente igual en cualquier lector de PDF.