What is Firma digital?
Una firma digital es un sello criptográfico que vincula la identidad de un firmante al contenido exacto de un documento. A diferencia de un nombre escrito a teclado o una imagen escaneada, está ligada matemáticamente al archivo —cualquier cambio después de firmar invalida la firma.
Firma digital frente a firma electrónica
Ambos términos se suelen usar indistintamente, pero significan cosas distintas. Una firma electrónica es cualquier marca que indique consentimiento: un nombre escrito a teclado, una imagen escaneada de una firma manuscrita o un clic en un botón de «Acepto». Una firma digital es la forma más segura —una operación criptográfica que usa una clave privada para generar un sello que evidencia cualquier manipulación. Toda firma digital es electrónica, pero no toda firma electrónica es digital.
Cómo funciona una firma digital en un PDF
Cuando un firmante aplica una firma digital, la herramienta de firma calcula un hash del contenido del PDF y lo cifra con la clave privada del firmante. Cualquier persona que tenga la clave pública correspondiente (distribuida normalmente a través de una autoridad de certificación) puede verificar dos cosas: quién firmó y que el documento no ha cambiado desde la firma. Si se altera un solo byte del PDF después de firmar, la verificación falla.
Por qué importa el orden de rellenado en los PDF firmados
Si firmas primero y luego intentas rellenar los campos, rompes la firma —porque al hacerlo cambias el contenido del documento, lo que invalida el hash criptográfico. El orden correcto es rellenar y después firmar. Algunos flujos de trabajo tratan los campos rellenables como excepciones (los cambios al rellenar no invalidan la firma si la herramienta se configuró para permitirlos), pero la práctica más segura es introducir todos los datos, acoplar el formulario y entonces firmar.
Cómo encaja FillWizard en un flujo de firma
FillWizard se encarga del paso de rellenado. Arrastra un PDF, rellénalo desde un perfil y exporta un PDF acoplado que se abrirá sin problemas en cualquier herramienta de firma. Los firmantes aplican después las firmas digitales en DocuSign, Adobe Sign o cualquier otra plataforma de firma compatible. El PDF exportado conserva el contenido del documento como gráficos de página planos, por lo que la firma sella exactamente lo que tú y el destinatario habéis acordado.
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- Acoplar un formulario PDFAcoplar un formulario PDF fusiona los valores de los campos rellenados con el propio contenido de la página. Tras el acoplamiento, los campos dejan de ser editables: los valores se integran en el documento de forma permanente y el archivo se abre de manera idéntica en cualquier lector de PDF.
- AcroFormAcroForm es la tecnología de formularios PDF original integrada en la especificación PDF de Adobe. Un PDF AcroForm incrusta objetos de campo rellenables —nombres, tipos, posiciones, valores por defecto— directamente en la estructura del PDF, por lo que cualquier lector de PDF moderno puede detectarlos y rellenarlos de forma programática.