What is Firma digital?
Una firma digital es un sello criptográfico que vincula la identidad de un firmante con el contenido exacto de un documento. A diferencia de un nombre escrito a máquina o una imagen escaneada, está matemáticamente ligada al archivo: cualquier cambio después de firmar rompe la firma.
Firma digital vs. firma electrónica
Los dos términos se usan indistintamente, pero significan cosas distintas. Una firma electrónica es cualquier marca que indica consentimiento: un nombre escrito a máquina, una imagen escaneada de una firma manuscrita o un clic en un botón de «Acepto». Una firma digital es la forma más segura, una operación criptográfica que utiliza una clave privada para producir un sello a prueba de manipulaciones. Toda firma digital es electrónica, pero no toda firma electrónica es digital.
Cómo funciona una firma digital en un PDF
Cuando un firmante aplica una firma digital, la herramienta de firma calcula un hash del contenido del PDF y cifra ese hash con la clave privada del firmante. Cualquiera que tenga la clave pública correspondiente —que normalmente se distribuye a través de una autoridad de certificación— puede verificar dos cosas: quién firmó y que el documento no ha cambiado desde la firma. Si se altera un solo byte del PDF después de firmar, la verificación falla.
Por qué importa el orden al rellenar PDF firmados
Si firmas primero e intentas rellenar los campos después, rompes la firma, porque rellenar cambia el contenido del documento, lo que invalida el hash criptográfico. El orden correcto es rellenar y luego firmar. Algunos flujos de trabajo tratan los campos rellenables como excepciones —los cambios al rellenar el formulario no rompen la firma si la herramienta de firma se configuró para permitirlos—, pero lo más seguro es completar toda la entrada de datos, acoplar el formulario y después firmar.
Cómo encaja FillWizard en un flujo de firma
FillWizard se encarga del paso de rellenado. Arrastra un PDF, rellénalo desde un perfil y exporta un PDF acoplado que se abre sin problemas en cualquier herramienta de firma. Los firmantes aplican entonces las firmas digitales en DocuSign, Adobe Sign o cualquier otra plataforma de firma compatible. El PDF exportado conserva el contenido del documento como gráficos de página planos, por lo que la firma sella exactamente lo que tú y el destinatario acordasteis.
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- Acoplar un formulario PDFAcoplar un formulario PDF integra los valores de los campos rellenados en el contenido de la propia página. Después de acoplarlo, los campos ya no se pueden editar, los valores pasan a formar parte del documento de forma permanente y el archivo se abre exactamente igual en cualquier lector de PDF.
- AcroFormAcroForm es la tecnología original de formularios PDF, integrada en la especificación PDF de Adobe. Un PDF AcroForm incrusta objetos de campo rellenables —nombres, tipos, posiciones, valores por defecto— directamente en la estructura del PDF, por lo que cualquier lector de PDF moderno puede detectarlos y rellenarlos mediante programación.